office_manadger

Офіс-менеджер

Вимоги:

  • комунікабельність і стресоустойчівость;
  • проведення телефонних переговорів;
  • робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
  • робота з міні АТС та оргтехнікою;
  • робота з електронною поштою та Інтернетом, користувач ПК (Windows, MS Offiсe, 1С тощо);
  • активність і відповідальність;
  • командна праця;
  • досвід роботи в подібних сферах діяльності;

Умови роботи:

  • повний день з 8 до 17

Обов'язки:

  • прийом і розподіл вхідних дзвінків;
  • ведення журналу заявок і контроль виконання;
  • прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
  • введення поточної інформації в базу даних;
  • ведення табеля обліку робочого часу персоналу;
  • консультування клієнтів по послугах, що надаються;
  • ведення ділової переписки та телефонних переговорів;
  • оформлення документації в електронному та паперовому вигляді;
  • оперативний пошук необхідної інформації в мережі Інтернет;
  • відправка вихідної кореспонденції;
  • прийом, облік, реєстрація і зберігання документів;
  • розміщення реклами в журналах, Інтернеті та інформаційних
    довідниках;
  • збір, обробка та надання інформації і документів необхідних для прийняття рішень і доведення їх до безпосередніх виконавців;
    своєчасне доведення до відома керівника та персоналу отриманої в їх відсутність інформації;
  • складання листів, запитів, підготовка відповідей на отримані
    листи;
  • складання необхідних звітів.