Офіс-менеджер
Вимоги:
- комунікабельність і стресоустойчівость;
- проведення телефонних переговорів;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- робота з міні АТС та оргтехнікою;
- робота з електронною поштою та Інтернетом, користувач ПК (Windows, MS Offiсe, 1С тощо);
- активність і відповідальність;
- командна праця;
- досвід роботи в подібних сферах діяльності;
Умови роботи:
- повний день з 8 до 17
Обов'язки:
- прийом і розподіл вхідних дзвінків;
- ведення журналу заявок і контроль виконання;
- прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
- введення поточної інформації в базу даних;
- ведення табеля обліку робочого часу персоналу;
- консультування клієнтів по послугах, що надаються;
- ведення ділової переписки та телефонних переговорів;
- оформлення документації в електронному та паперовому вигляді;
- оперативний пошук необхідної інформації в мережі Інтернет;
- відправка вихідної кореспонденції;
- прийом, облік, реєстрація і зберігання документів;
- розміщення реклами в журналах, Інтернеті та інформаційних
довідниках; - збір, обробка та надання інформації і документів необхідних для прийняття рішень і доведення їх до безпосередніх виконавців;
своєчасне доведення до відома керівника та персоналу отриманої в їх відсутність інформації; - складання листів, запитів, підготовка відповідей на отримані
листи; - складання необхідних звітів.