office_manadger

Офис-менеджер

Требования:

  • коммуникабельность и стресоустойчивость;
  • проведение телефонных переговоров;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • работа с мини АТС и оргтехникой;
  • работа с электронной почтой и Интернетом, пользователь ПК (Windows, MS Offiсe, 1С и т.п.);
  • активность и ответственность;
  •  работа в команде;
  • опыт работы в подобных сферах деятельности;

Условия работы:

  • полный день с 8 до 17

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков;
  • ведение журнала заявок и контроль исполнения;
  • прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • ввод текущей информации в базу данных;
  • ведение табеля учета рабочего времени персонала;
  • консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
  • ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
  • оформление документации в электронном и бумажном виде;
  • оперативный поиск необходимой информации в сети Интернет;
  • отправка исходящей корреспонденции;
  • прием, учет, регистрация и хранение документов;
  • размещение рекламы в журналах, Интернете и информационных
    справочниках;
  • сбор, обработка и предоставление информации и документов необходимых для принятия решений и доведение их до непосредственных исполнителей;
  • своевременное доведение до сведения руководителя и персонала полученной в их отсутствие информации;
  • составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные
    письма;
  • составление необходимых отчётов.